Мы Online
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Instagram
+375 29 129-40-60 RU/EN

Поддержка и обслуживание сайтов: сайт работает, без сбоев и потерянных заявок

Обновления, резервные копии, мониторинг и правки по графику. Вы платите часами по подписке и видите в отчете, что сделано.

  • Сайт упал, а узнали от клиента
  • После обновления все сломалось
  • Сайтом давно никто не занимался

Часовой механизм под лупой: так мы смотрим на сайт изнутри

Часовой механизм: шестерни, пружина и рубиновые камни

Ведите лупой по механизму

Шесть работ, на которых держится сайт

Шесть постоянных работ по обслуживанию сайта: резервные копии, обновления, мониторинг, безопасность, скорость и правки. Нажмите на шестерню и узнайте, что мы делаем, как часто и что вы увидите в отчете.

Резервные копии

Что делаем
Копируем файлы и базу данных, чтобы сайт можно было вернуть в рабочее состояние.
Как часто
По умолчанию раз в месяц. Можно чаще: тогда фиксируем частоту в договоре.
Что вы видите
В отчете: когда сделана копия и что в нее вошло.

Обновления

Что делаем
Обновляем систему управления, плагины и библиотеки и проверяем, что сайт после этого работает.
Как часто
По графику, который согласуем в договоре.
Что вы видите
В отчете: что обновили и результат проверки.

Мониторинг

Что делаем
Следим, что сайт открывается и быстро отвечает, а домен и сертификат не истекли.
Как часто
Автоматические проверки, условия реакции по договору.
Что вы видите
В отчете: сколько сайт был доступен и что случилось, если сбой был.

Безопасность

Что делаем
Проверяем доступы, права и подозрительные файлы, закрываем найденные уязвимости.
Как часто
По графику, который согласуем в договоре.
Что вы видите
В отчете: что нашли и что закрыли.

Скорость

Что делаем
Следим за загрузкой страниц и убираем лишнее: тяжелые картинки, скрипты, устаревший кеш.
Как часто
По графику, который согласуем в договоре.
Что вы видите
В отчете: замеры скорости до и после.

Правки и доработки

Что делаем
Небольшие задачи: тексты, новости, новые товары, блоки, формы, мелкие доработки.
Как часто
По вашему запросу, из часов, предусмотренных в пакете.
Что вы видите
В отчете: список задач и потраченные часы.

Месяц по неделям

Ухаживать за сайтом вслепую нельзя, поэтому у месяца есть порядок. Выберите неделю.

Циферблат из темной эмали в латунном ободке

Неделя 1: Осмотр

  • Проверяем, что сайт открывается и быстро отвечает
  • Разбираем журнал ошибок
  • Делаем резервную копию

Неделя 2: Обновления

  • Обновляем систему, плагины и библиотеки
  • Проверяем главные страницы и формы после обновления
  • Если что-то сломалось, возвращаем прежнее состояние

Неделя 3: Безопасность и скорость

  • Проверяем доступы, права и подозрительные файлы
  • Закрываем найденные уязвимости
  • Убираем лишнее из загрузки страниц

Неделя 4: Правки и отчет

  • Выполняем задачи из часов вашего пакета
  • Собираем отчет: что сделали и что нашли
  • Предлагаем, что стоит улучшить дальше

Это порядок по умолчанию. Точный график фиксируем в договоре.

Хотите такой порядок работ для своего сайта?

Если сайт встал

Сайт может упасть из-за хостинга, обновления или чужого скрипта. Важно, как быстро об этом узнают и что происходит дальше.

Сайт снова работает

Сигнал мониторинга берем в работу сразу. Условия реакции записываем в договоре.

Срочные задачи вне плана, которые нельзя отложить до рабочего дня, делаем ночью и в выходные по тарифу ×3 к цене часа. Договоримся об этом заранее, чтобы в нужный момент не терять время на согласования. Если такие случаи у вас регулярны, предусмотрим дежурство в договоре: условия и цена зависят от проекта и объема часов.

  1. 1Мониторинг видит сбой
  2. 2Мы получаем сигнал
  3. 3Находим причину
  4. 4Чиним и пишем вам, что было

Образец отчета

Каждый месяц вы получаете подробный отчет по пунктам и датам: что сделано, как было и как стало (с доказательствами там, где это применимо), сколько времени ушло на каждую работу и какой результат. В конце план на следующий месяц и наши рекомендации, если нужно что-то улучшить.

Отчет за месяц

Сайт example.by, пакет Standard

Что сделано

  1. 03.11 · Резервная копия1 ч Копия сохранена, размер и состав записаны.Доказательство: файл-подтверждение
  2. 07.11 · Обновления3 ч Устаревших обновлений: было 6, стало 0.Доказательство: список обновленного
  3. 12.11 · Скорость главной4 ч Загрузка: было 2,4 с, стало 1,6 с.Доказательство: замеры до и после
  4. 18.11 · Безопасность2 ч Найдено 2, закрыто 2.Доказательство: журнал проверки
  5. 24.11 · Правки по заявкам6 ч Сделано 3 задачи: форма заявки, тексты, баннер.

Итого за месяц16 из 30

План на следующий месяц

  • Обновить расширения каталога
  • Сжать картинки в каталоге
  • Проверить восстановление из копии

Рекомендации

Сайт example.by, пакет Standard

  1. Заменить устаревшую форму заявкиОценка: 3 чПричина: форма работает на устаревшей библиотеке и может перестать отправлять заявки.
  2. Перенести сайт на более быстрый тариф хостингаОценка: 2 чПричина: в часы пик страницы отвечают медленнее, чем нужно.
  3. Обновить тему оформленияОценка: 5 чПричина: разработчик темы давно не выпускал обновления, это риск для безопасности.
  • Что сделано и когдаКаждая работа с датой, затраченным временем и результатом.
  • Было и сталоЦифры до и после с доказательствами там, где это применимо: замеры, списки, скриншоты.
  • План и рекомендацииПлан на следующий месяц и предложения по улучшению. Делать их или нет, решаете вы.

Образец: сайт и данные условные.

Какой уровень поддержки нужен вашему сайту

Ответьте на пять вопросов, и шестерни покажут, сколько часов в месяц понадобится и какой тариф подойдет. Тарифы можно переключать.

Что за сайт
Как часто он меняется
Нужно ли регулярно вносить новости, статьи, товары
Чем рискуете при простое
Сколько в нем страниц

Для расчета нужен включенный скрипт.

Вам нужно около

7,5 ч в месяц

Тариф

Переключайте тарифы и смотрите, что в них входит.

Basic 8 ч

216 $ в месяц · 27 $ за час

Что входит в тариф≈ часов в месяц
  • Резервные копии всегда— По умолчанию раз в месяц, можно чаще: фиксируем в договоре.
  • Мониторинг доступности, домена и сертификата всегда— Постоянно: автоматические проверки и сигнал нам.
  • Обновления безопасности и проверки всегда— По графику, найденные уязвимости закрываем.
  • Отчеты и связь с проект-менеджером всегда— Подробный отчет по датам и консультации по сайту, минимум час в месяц.
  • Обновления системы, плагинов и библиотек в рамках часов тарифа— В рамках часов тарифа, по графику из приложения к договору.
  • Новости, статьи и товары на сайт по желанию—
  • Плановые работы по улучшению по желанию— Скорость, удобство, исправления из отчета.
  • Доработки и правки по желанию—
  • Реакция на сбойВ рабочее время сразу. Срочные работы ночью и в выходные: тариф ×3 к цене часа.

Бонусы тарифа

Базовые работы входят всегда, остальные часы идут на обновления и то, что нужно вашему проекту. Часы по функциям примерные: точное распределение зависит от проекта. Состав и часы фиксируем в приложении к договору.

Это ориентир. Точный состав работ и часы фиксируем в приложении к договору. Час при подписке 27 $ (30 $ со скидкой 10 %), договор от трех месяцев.

Пакеты обслуживания

Час при подписке стоит 27 $. Чем больше часов, тем больше в пакете.

  • Mini · 4 ч в месяц

    4 ч в месяц

    108 $ в месяц · 27 $ за час

    • Плановые работы: копии, обновления, мониторинг, безопасность, скорость
    • Правки и доработки из часов пакета
    • Отчет по итогам месяца
  • Basic · 8 ч в месяц

    8 ч в месяц

    216 $ в месяц · 27 $ за час

    • Плановые работы: копии, обновления, мониторинг, безопасность, скорость
    • Правки и доработки из часов пакета
    • Отчет по итогам месяца
  • Plus · 10 ч в месяц

    10 ч в месяц

    270 $ в месяц · 27 $ за час

    • Плановые работы: копии, обновления, мониторинг, безопасность, скорость
    • Правки и доработки из часов пакета
    • Отчет по итогам месяца
    • Проверка восстановления из резервной копии раз в квартал
  • Small · 15 ч в месяц

    15 ч в месяц

    405 $ в месяц · 27 $ за час

    • Плановые работы: копии, обновления, мониторинг, безопасность, скорость
    • Правки и доработки из часов пакета
    • Отчет по итогам месяца
    • Проверка восстановления из резервной копии раз в квартал
    • Квартальный разбор скорости
  • Standard · 30 ч в месяц

    30 ч в месяц

    810 $ в месяц · 27 $ за час

    • Плановые работы: копии, обновления, мониторинг, безопасность, скорость
    • Правки и доработки из часов пакета
    • Отчет по итогам месяца
    • Проверка восстановления из резервной копии раз в квартал
    • Квартальный разбор скорости
    • Час консультации в месяц
    • Приоритет в очереди задач
  • Growth · 50 ч в месяц

    50 ч в месяц

    1350 $ в месяц · 27 $ за час

    • Плановые работы: копии, обновления, мониторинг, безопасность, скорость
    • Правки и доработки из часов пакета
    • Отчет по итогам месяца
    • Проверка восстановления из резервной копии раз в квартал
    • Квартальный разбор скорости
    • Час консультации в месяц
    • Приоритет в очереди задач

Минимальный срок договора три месяца. Состав и часы фиксируем в приложении к договору.

Срочные задачи и задачи в нерабочее время тарифицируются ×3.

Часы и что сверх пакета

Правки идут из часов пакета. Подвигайте ползунок и посмотрите, сколько стоит месяц, если часов понадобилось больше или меньше.

Пакет
В пакете
15 ч
Потрачено
18 ч
Сверх пакета
3 ч = 81 $
Итого за месяц
486 $

Подберем пакет под ваш объем работ.

Ключи от мастерской

Сайт ваш, и все, что с ним связано, остается вашим. Нажмите на ключ.

Связка латунных ключей

Доступы

Доступы к сайту, хостингу и аккаунтам остаются вашими. Мы работаем под отдельной учетной записью, которую вы можете отозвать в любой момент.

Домен и хостинг

Домен и хостинг оформляются на вас. Если сайт уже стоит на вашем хостинге, мы работаем там же.

Договор

Минимальный срок договора три месяца, дальше помесячно. Плановые работы и часы пакета записаны в договоре.

Выход

Закончить обслуживание можно по условиям договора. Мы передаем доступы, резервную копию и описание сделанных работ.

Чего мы не делаем

Рынок обещает то, что потом невозможно выполнить.Мы так не делаем.Нажмите на карточку.

  • Сломанная заводная пружина
  • Треснувший рубиновый камень
  • Ржавый ключ
  • Корродированная шестерня
  • Разбитое часовое стекло

Условия записываем в договор до начала работ.

Первые 14 дней

Как мы встраиваемся в ваш сайт, не мешая ему работать. Выберите день.

День 1: Знакомимся

  • Подписываем договор и согласуем состав плановых работ
  • Получаем доступы к сайту и хостингу
  • Делаем резервную копию до начала работ

День 7: Осматриваем

  • Проверяем скорость, ошибки, безопасность и устаревшие обновления
  • Подключаем мониторинг
  • Составляем список, что исправить в первую очередь

День 14: Первый отчет

  • Закрываем первоочередное из списка
  • Присылаем первый отчет: что нашли и что сделали
  • Согласуем график на следующие месяцы

От вас: доступы и контакт человека, который решает вопросы по сайту.

Что обслуживаем

Берем любые платформы и самописные сайты. У каждой свои узкие места. Выберите платформу и посмотрите, на что мы смотрим.

WordPress

На что смотрим

Плагины и темы: обновления и конфликты между ними. Безопасность ядра и защита входа.

Битрикс

На что смотрим

Обновления ядра и модулей, срок лицензии. Кеш, скорость и нагрузка на базу.

Joomla

На что смотрим

Расширения и их версии, переход со старых версий. Безопасность и резервные копии.

Laravel, Vue, React

На что смотрим

Зависимости и их уязвимости, сборка и окружение. Работа очередей, логов и кеша.

Python

На что смотрим

Версии языка и библиотек, окружение. Работа сервисов, логов и фоновых задач.

Самописные сайты

На что смотрим

Разбираем код и доступы, при необходимости описываем, как сайт устроен. Дальше обслуживаем как обычно.

Интернет-магазины

На что смотрим

Корзина, оплата и заказы. Скорость и запас прочности в сезон, резервные копии заказов.

Вашей платформы нет в списке? Берем и ее: после осмотра скажем, что в ней важно.

Также работаем с: Битрикс24 (Bitrix24), Drupal, MODX, DLE, UMI.CMS, NetCat, TYPO3, Tilda, Wix, Webflow, OpenCart, WooCommerce, Shopify, Magento, PrestaShop, PHP, JavaScript, TypeScript, Node.js, Java, C# и .NET, Go, Ruby on Rails, Symfony, Yii, CodeIgniter, Django, Flask, Angular, Next.js, Nuxt, jQuery, Bootstrap, MySQL и MariaDB, PostgreSQL, MS SQL, MongoDB, Redis, Nginx, Apache, Docker, PHP 4 и 5, ASP Classic, Perl и CGI, Flash и ActionScript, Delphi в вебе, Visual Basic, Joomla 1.5 и 2.5, osCommerce и многие другие.

Назовите платформу, и мы скажем, на что смотрим в первую очередь.

Команда

Кто ведет ваш сайт

С сайтом работает команда: разработчики, дизайнер, маркетологи и менеджер проекта. Менеджер отвечает вам, следит за часами и присылает отчет.

Если что-то идет не так, вы услышите это от менеджера: с причиной и планом, как исправим.

  • Станислав, CEO

    Станислав

    CEO

    15,8+ лет в IT: разработка, дизайн, маркетинг

  • Мария, проджект-менеджер

    Мария

    Проджект-менеджер

    Заботится о вас и вашем проекте, как о своем: с любовью к порядку и теплом в каждом сообщении

  • Павел, бэкенд-разработчик

    Павел

    Бэкенд-разработчик

    Решает сложные задачи на сервере и разбирается в чужом коде

  • Даша, QA-инженер

    Даша

    QA-инженер

    Проверяет изменения до выкладки: браузеры, телефоны, формы

  • Света, фронтенд-разработчик

    Света

    Фронтенд-разработчик

    Делает интерфейсы быстрыми и удобными на любых устройствах

  • Захар, фулстек-разработчик

    Захар

    Фулстек-разработчик

    Берет задачи целиком: от интерфейса до сервера и базы данных

  • Анна, контент-менеджер

    Анна

    Контент-менеджер

    Наполняет и обновляет сайт, следит за порядком в текстах и страницах

  • Кирилл, тимлид

    Кирилл

    Тимлид

    Ведет сложные задачи и отвечает за то, чтобы все было сделано по ТЗ и в срок

Расскажите о сайте: с вами свяжется менеджер проекта.

Что говорят клиенты

Отзывы клиентов о работе агентства.

  • Выражаем благодарность за качественную разработку рекламы сайта и его доработку. Все сроки выполнения работ были соблюдены. Возникающие в процессе вопросы решались по ходу без каких-либо проблем.

    А. А. ХаменЗаместитель генерального директора, ООО «Вудкрафт»

  • Навигация по сайту интуитивная, страницы моментально загружаются с мобильного и из браузера. Отдельное спасибо Станиславу Волошину за очень внимательный подход к деталям и контроль сроков выполнения. В оговоренные сроки мы вышли в Топ-10 Google и Яндекс по ключевым запросам.

    Кирилл ЖуковскийДиректор, ООО «Отопительный стандарт»

  • Наша компания сотрудничает с Voloshin IT Agency с 2016 года. В дальнейшем мы продолжили сотрудничество в части SEO-продвижения и поддержки сайта corizza.by. Радует реакция на любые просьбы в режиме «скорой помощи».

    А. С. МакальУправляющий, ООО «ДесяткаБуг» (Corizza)

  • Техническая поддержка проекта всегда была на самом высоком уровне. Налаженная система приема заявок позволяет нашим медрегистраторам записывать пациентов в единый электронный журнал. По названию медицинского центра сайт находится в Топ-10 и продолжает расти в выдаче.

    А. В. АкуловДиректор, ООО «Мед-Практика»

  • На нашем сайте реализован каталог с более чем 500 наименованиями продукции, сайт работает на 4 языках. Несмотря на большой объем работ, сроки сдачи сайта не были нарушены. Мы уверены в высоком уровне профессионализма Вашей команды.

    М. Н. БугаевНачальник отдела маркетинга, ОАО «Брестский мясокомбинат»

  • Заказывали услугу под ключ от создания дизайна, наполнения текстами до подключения контекстной рекламы в Яндексе. Сайт мгновенно загружается в браузере и мобильной версии, прекрасно работают все функции. Продолжаем сотрудничество по части SEO-оптимизации.

    В. Н. ЛужинскийИндивидуальный предприниматель, pol360.by

  • Вовремя предоставляется необходимая информация, отчеты внятно разъясняются на понятном языке. Но самым важным фактором для меня является отношение к клиенту. Всегда войдут в положение и подождут с оплатой, если есть какие-то проблемы с нашей стороны.

    Екатерина ЛашкевичИндивидуальный предприниматель, Bayu.by

  • Качественное ведение рекламной кампании, предложения по ее улучшению и развитию убедили меня в высоком профессионализме сотрудников. За время сотрудничества были существенно улучшены показатели.

    Сергей МихайловИндивидуальный предприниматель, lafet-pricep.by

  • Хотим отметить высокий профессионализм и мобильность персонала, индивидуальный подход и быстрое принятие решения к каждому заказу. Своей деятельностью компания значительно улучшила рабочий процесс нашего предприятия.

    STOPGOФ/х «Белагросервис», магазин б/у запчастей

  • Очень доволен сотрудничеством, результат превзошел ожидания!

    Сергей Михайлюкдиректор МАНХАРД

Вопросы и ответы

Что обычно спрашивают об обслуживании

Сколько стоит обслуживание в месяц?

Пакеты считаются в часах: от 4 часов (108 $) до 50 часов (1 350 $) в месяц. Час при подписке стоит 27 $: это 30 $ со скидкой 10 %. Сколько часов нужно именно вам, поможет прикинуть калькулятор выше.

Что делать, если часов не хватило?

Работы сверх пакета оплачиваются по тому же часу, 27 $, по договору. Мы согласуем их до начала работы.

Что входит в часы пакета?

Базовые работы входят всегда: резервные копии, мониторинг, проверки безопасности и отчет. Остальные часы идут на обновления и, по вашему желанию, на новости и товары, плановые улучшения и доработки. Состав и часы фиксируем в приложении к договору.

Есть ли скрытые платежи?

Цена часа и состав пакета названы заранее. Хостинг и домен оформляются на вас и оплачиваются вами.

Какие платформы вы обслуживаете?

Любые: WordPress, Битрикс, Joomla, Laravel, Vue, React, Python, самописные сайты и интернет-магазины. Если вашей платформы нет в списке, после осмотра скажем, что в ней важно.

Как быстро вы реагируете, если сайт упал?

В рабочее время сигнал мониторинга берем в работу сразу. Срочные задачи вне плана, которые нужно делать ночью или в выходные, берем по тарифу ×3 к цене часа. Если такие случаи регулярны, дежурство предусматриваем в договоре: условия и цена зависят от проекта и объема часов.

Что я получаю в отчете?

Цифры (доступность, скорость, число обновлений и копий), список сделанных работ с часами и предложения, что улучшить дальше. Образец показан выше.

Как часто делаются резервные копии?

По умолчанию раз в месяц. Можно чаще: тогда фиксируем частоту в договоре.

На какой срок заключается договор?

Минимальный срок три месяца. Дальше обслуживание продолжается помесячно, закончить его можно по условиям договора.

Какие доступы вам нужны?

Доступы к сайту и хостингу и контакт человека, который решает вопросы по сайту. Мы работаем под отдельной учетной записью, которую вы можете отозвать в любой момент.

Чьи доступы, домен и хостинг?

Ваши. Домен и хостинг оформляются на вас, мы не удерживаем сайт и не привязываем вас к себе.

Что я получу, если решу закончить обслуживание?

Доступы, резервную копию и описание сделанных работ. Срок предупреждения и остальные условия записаны в договоре.

Не нашли ответ на свой вопрос?

Обслуживание и поддержка

Сайт под присмотром

Расскажите о сайте, и мы подберем пакет часов и скажем, какие плановые работы нужны именно ему.

  • Состав работ фиксируем в приложении к договору
  • Минимальный срок договора три месяца
  • Час при подписке 27 $
  • 15+ лет в IT
  • 300+ клиентов
  • 45+ специалистов

Расскажите о задаче

Менеджер свяжется, уточнит детали и назовет срок и цену. Оценка бесплатная. Обязательны только телефон и согласие на обработку данных.